Як iPaaS підвищує ефективність бізнесу?
Досягнення прямої інтеграції та ефективного управління даними зараз важливі як ніколи. Бізнеси по всьому світу стикаються зі складнощами підключення численних додатків, систем і платформ, щоб забезпечити стабільну роботу та безперебійний потік даних.
Інтеграційна платформа як послуга (iPaaS) є революційним рішенням, створеним для подолання цих складнощів. Давайте глибше зануримося в світ iPaaS і зрозуміємо, як вона змінює спосіб, у який бізнеси інтегрують свої цифрові екосистеми і керують ними.
Що таке iPaaS?
Термін «iPaaS» (Integration Platform as a Service) означає хмарний набір інструментів і сервісів, який надає організаціям можливість інтегрувати, автоматизувати й керувати різними додатками, системами та джерелами даних у спрощений і ефективний спосіб.
Рішення iPaaS спрощують процес підключення різнорідних додатків і джерел даних, забезпечуючи безперервний обмін даними та автоматизацію бізнес-процесів.
Як працює iPaaS?
Загалом, постачальник iPaaS відповідає за створення, тестування та управління хмарним програмним забезпеченням. Більшість рішень iPaaS використовують попередньо створені конектори для прискорення розробки інтеграційних потоків та визначення взаємодій у багатокористувацьких середовищах за допомогою бізнес-правил.
iPaaS спрощує інтеграцію різноманітних технологій, дозволяючи забезпечити безперебійну комунікацію та обмін даними.
Платформа надається як послуга, яку розміщує на своїх серверах та обслуговує хмарний провайдер. Бізнеси оформлюють підписку на платформу, де можуть вибрати необхідні інструменти та сервіси для налаштування й автоматизації інтеграції між своїми додатками. Управління даними, налаштування безпеки, оновлення програмного забезпечення, обслуговування обладнання та впровадження нових функцій при їх релізах здійснюються хмарним провайдером.
8 переваг iPaaS
1. Інтеграція: iPaaS дозволяє компаніям підключати різні застосунки, бази даних і системи, незалежно від того, знаходяться вони в хмарному середовищі або ні.
2. Автоматизація: Платформи iPaaS часто включають можливості координації та автоматизації робочих процесів, що дозволяє компаніям автоматизувати бізнес-процеси та зменшити ручне втручання, підвищуючи ефективність і знижуючи операційні витрати.
3. Трансформація даних: Рішення iPaaS зазвичай пропонують інструменти для трансформації, мапування та очищення даних, що забезпечує сумісність і точність даних із різних джерел при їх інтеграції.
4. Масштабованість: Хмарні рішення iPaaS можна масштабувати відповідно до потреб бізнесу, що робить їх підходящими для підприємств будь-яких розмірів, особливо для компаній, які переживають зростання або коливання попиту.
5. Інтеграція в реальному часі: Багато платформ iPaaS підтримують інтеграцію даних у реальному часі, що дозволяє забезпечити миттєві оновлення та синхронізацію між підключеними системами, що є критичним для таких сфер, як електронна комерція, фінанси та Інтернет речей (IoT).
6. Моніторинг та управління: Рішення iPaaS зазвичай надають інструменти для моніторингу та управління, що дозволяє компаніям відстежувати продуктивність інтеграцій, виявляти та вирішувати проблеми, а також забезпечувати безпеку даних і дотримання нормативних вимог.
7. Зниження витрат: iPaaS може зменшити потребу в кастомізованих інтеграціях і великій IT-інфраструктурі, що також допоможе знизити витрати на розробку, технічну підтримку та операційні витрати.
8. Підтримка від постачальника: Постачальники iPaaS часто пропонують підтримку клієнтів, своєчасне оновлення та технічне обслуговування, що допомагає компаніям забезпечити надійність і доступність їхніх інтегрованих систем.
Виклики при впровадженні iPaaS
Як і у випадку з будь-яким новим рішенням, впровадження iPaaS у компанії супроводжується низкою особливих викликів. Компанії мають ретельно оцінити переваги такої інтеграції порівняно з можливими труднощами, щоб забезпечити належну підготовку та максимізувати вигоду від впровадження.
1. Складність інтеграції. Інтеграція різних систем і застосунків, особливо тих, що використовують різні формати даних, протоколи та стандарти безпеки, може бути складною і проблематичною. Рішення iPaaS повинні ефективно справлятися з цією складністю, щоб забезпечити безперебійну інтеграцію.
2. Проблеми з безпекою. Хоча рішення iPaaS забезпечують управління безпекою, компанія залишається відповідальною за будь-які порушення або втрати даних. Слідкувати за цим особливо складно при інтеграції різноманітних сторонніх систем, у тому числі хмарних та SaaS-застосунків.
3. Обмеження масштабованості. Незважаючи на наявність попередньо створених конекторів і шаблонів інтеграції, можуть виникати ситуації, коли дотримання конкретних бізнес-вимог вимагає додаткових налаштувань. Знаходження балансу між вже існуючими можливостями та необхідністю кастомізації може бути викликом для забезпечення масштабованості.
4. Потреба в експертних кадрах. Компанія повинна виділити персонал для нагляду за роботою платформи та регулярної оцінки її впливу на бізнес-процеси.
5. Складність вибору правильного рішення. Різні платформи iPaaS показують найкращі результати в конкретних обставинах та випадках використання, що ускладнює вибір відповідного постачальника. Тому при прийнятті цього рішення необхідна ретельна оцінка та врахування конкретних бізнес-вимог компанії.
Види інтеграції iPaaS
1. Інтеграція даних
Процес інтеграції даних базується на зборі даних із різних джерел і їх централізованій організації. Такий тип інтеграції працює в контексті BI (business intelligence) та великих даних (big data), де можна швидко обробляти та аналізувати великі обсяги інформації.
2. Інтеграція застосунків
Інтеграція застосунків дозволяє забезпечити комунікацію між хмарними застосунками, локальними системами та застосунками в гібридних середовищах, часто через API. Це дозволяє легко синхронізувати дані між різними застосунками. Така інтеграція є чудовим інструментом автоматизації маркетингу для продавців та маркетологів.
3. Хмарна інтеграція
Хмарна інтеграція або інтеграція на основі хмарних технологій використовує сторонні інструменти або внутрішні ресурси для інтеграції SaaS-застосунків та застарілих систем компанії, підтримуючи синхронізацію даних між цими застосунками та системами.
Різниця між iPaaS та іншими хмарними сервісами
iPaaS vs. PaaS vs. SaaS
- Платформа як послуга (PaaS) – це тип хмарного інструментарію, який дозволяє розробникам створювати, запускати та керувати застосунками без необхідності створювати та підтримувати базову інфраструктуру (сервери, сховища тощо). iPaaS об'єднує кілька таких платформ, пріоритизуючи інтеграцію застосунків і даних, використовуючи ті ж переваги, що й PaaS, але в ширшому контексті.
- Рішення iPaaS забезпечують гібридну інтеграцію різних застосунків як у хмарі, так і на локальних серверах. iPaaS пропонує безперебійний обмін і інтеграцію даних між підключеними системами.
- Програмне забезпечення як послуга (SaaS) дозволяє користувачам отримувати доступ до програм через веб-браузер на основі підписки без необхідності встановлення або локального обслуговування. SaaS-застосунки розміщуються та повністю управляються постачальником послуг, який також відповідає за оновлення, безпеку та масштабованість. Інструменти iPaaS можуть спрощувати інтеграцію SaaS і локальних імплементацій. Ці інструменти найбільш ефективні під час взаємодії з наявними застарілими системами, адже вони розширюють цифрове середовище компанії, додаючи нові системи на інтеграційній платформі.
iPaaS vs. ESB vs. API
- Enterprise Service Bus (ESB) зазвичай працює на місцевих серверах для інтеграції локальних або застарілих систем. iPaaS натомість зазвичай базується в хмарі та може безперешкодно інтегрувати додатки з хмарних і локальних середовищ, включаючи додатки сторонніх провайдерів. ESB забезпечує простіший та більш контрольований метод інтеграції, який підходить для традиційних компаній з мінімальними зовнішніми робочими навантаженнями або невеликими обсягами даних.
- Управління API (Application Programming Interface) включає серію процедур і технологій, що дозволяють компаніям створювати, управляти та оцінювати API в хмарних середовищах. У порівнянні з iPaaS, API є ширшим поняттям, яке визначає правила і протоколи для комунікації між програмними застосунками, забезпечуючи не лише інтеграцію, але й інші функції, такі як розширення та налаштування.
Для чого використовується Інтеграційна платформа як послуга (iPaaS)?
- Оптимізація інтеграції ІТ-ландшафту із численними додатками, системами та джерелами даних, полегшення підключення, управління та автоматизації даних.
- Консолідація різних технологій та систем, що особливо корисно для великих підприємств під час поглинання або злиття з іншими компаніями.
- Підключення локальних систем до хмарних застосунків і сервісів, забезпечення безперебійного обміну даними між локальними системами та хмарними рішеннями, що ідеально пасує великим підприємствам, які впроваджують хмарні технології.
- Автоматизація бізнес-процесів, дії на основі попередньо визначених правил і підвищення продуктивності.
- Реалізація вимог до даних у реальному часі, забезпечення наявності та доступності актуальної інформації у будь-який момент.
- Дотримання законодавчих вимог e-Invoicing, що особливо актуально для глобальних компаній.
Найкращі практики впровадження iPaaS
- Розробіть план та визначте чіткі цілі інтеграції. Переконайтесь, що обрана Вами платформа iPaaS забезпечує підключення всіх необхідних застосунків і типів даних.
- Окресліть зрозумілі вимоги до інтеграції даних. Проаналізуйте свої потреби в інтеграції даних, включаючи формати даних, протоколи, частоту і обсяги передачі даних. Це розуміння допоможе обрати відповідні шаблони та інструменти інтеграції.
- Проєктуйте процеси з урахуванням масштабованості та гнучкості. Створюйте робочі процеси, які можна масштабувати відповідно до зростаючих потреб організації та адаптувати до майбутніх змін у бізнес-вимогах та технологічному середовищі.
- Впровадьте надійні інструменти для моніторингу та управління інтеграційними потоками. Відстежуйте продуктивність, стан та використання інтеграційних потоків у режимі реального часу, щоб мінімізувати простої та перебої.
- Шукайте можливості для оптимізації та оновлення. Регулярно переглядайте всі активні інтеграції та оцінюйте, чи пропонує постачальник iPaaS нові плагіни або модулі, які можуть покращити продуктивність або оптимізувати робочі процеси.
Як обрати постачальника iPaaS?
Вибір найкращого постачальника рішення iPaaS вимагає ретельного врахування кількох факторів, щоб переконатися, що він відповідає конкретним потребам Вашої компанії. Оцініть масштабованість, безпеку, надійність та цінову модель платформи iPaaS, щоб переконатися, що вона відповідає Вашим бюджетним вимогам і цілям.
На сьогоднішній день потужне програмне забезпечення iPaaS повинно мати 5 ключових характеристик:
- Інтеграції на основі API: Зменшує час і зусилля, необхідні для запуску інтегрованого середовища.
- Централізоване управління інтеграцією: Дозволяє відстежувати розробку API, стан інтеграцій, потоки даних і доступ до даних з однієї платформи.
- Підтримка великих даних та Інтернету речей (IoT): Дозволяє обробляти неструктуровані дані разом із даними з традиційних джерел.
- Маркетплейс інтеграцій: Консолідує попередньо створені конектори та шаблони для оцінки, чи охоплені всі компоненти Вашої існуючої системи.
- Гнучкі варіанти розгортання: Платформа повинна дозволяти розгортання в публічній хмарі, гібридному середовищі або на місцевих серверах.
Майбутнє iPaaS
Розвиток мікросервісів, хмарних сервісів та різноманітних джерел даних пророкує світле майбутнє для iPaaS. Рішення iPaaS, ймовірно, пропонуватимуть вдосконалені можливості штучного інтелекту, машинного навчання та обробки природної мови для забезпечення все складніших інтеграцій, управління зростаючими обсягами даних і підтримки мультихмарного хостингу та безсерверних розгортань.
Хочете дізнатись більше про перспективи iPaaS у Вашому бізнесі? Зверніться до експертів Comarch за електронною адресою edi@comarch.com.ua або залиште запит за номером телефону 0 800 300 142.