НОВИНИ

Останніми роками Румунія активно бореться з шахрайством та ухиленням від сплати податків, особливо з огляду на найвищий розрив з ПДВ серед країн-членів Європейського Союзу. Вирішальним кроком у цьому напрямку стало впровадження обов’язкового виставлення електронних рахунків, на що уряд Румунії надихнули аналогічні ініціативи в країнах ЄС, таких як Польща та Італія. У цій статті ми розглянемо часові рамки та важливі аспекти процесу виставлення електронних рахунків у Румунії, особливо пільговий період та початок впровадження обов’язкового електронного обміну рахунками.

Графік впровадження системи електронних рахунків

• Березень 2020: Анонс запуску платформи електронних рахунків.
• Листопад 2021: Запуск платформи електронних рахунків RO e-Factura та добровільний обмін електронними рахунками як у секторі B2G, так і B2B.
• Липень 2022: Впровадження обов’язкового виставлення електронних рахунків для компаній, які беруть участь у транзакціях із продуктами з високим податковим ризиком.
• 27 липня 2023 р.: Європейська комісія оприлюднила рішення про надання Румунії дозволу на відступ від статей 218 і 232 Директиви Ради 2006/112/ЄС.
• 1 січня 2024 р.: Впровадження вимоги виставлення електронних рахунків. Розширення зобов’язання щодо звітування через платформу RO e-Factura на всі рахунки-фактури у секторі B2B, що видані юридичними особами, створеними і зареєстрованими в Румунії.
• 31 березня 2024 р.: Завершення пільгового періоду для ненадання звітів про рахунки через RO-eFactura.
• 1 липня 2024 р.: Введення в дію вимоги обов’язкового виставлення електронних рахунків через платформу RO e-Factura.
  
  

Перехід на виставлення електронних рахунків у Румунії

Під час початкової фази переходу (з 1 січня до кінця червня 2024 року) увага зосереджена на транзакціях сектору B2B, при яких постачання товарів і послуг (з місцем постачання в Румунії) вимагає від постачальників подання рахунків до системи RO e-Factura. Ця вимога має бути дотримана незалежно від статусу реєстрації одержувача в реєстрі RO e-Factura. Протягом цього періоду буде діяти система подвійного виставлення рахунків, що дозволить виставляти як електронні, так і традиційні рахунки-фактури.

Під час наступної фази будуть запроваджені зміни в стандартах виставлення рахунків. Починаючи з липня 2024 року, для вирахування вхідного ПДВ прийматимуться лише електронні рахунки-фактури у форматі XML від постачальників із Румунії. Ці рахунки-фактури повинні бути передані одержувачам, які знаходяться в Румунії, через систему RO e-Factura. Відтоді лише ці електронні рахунки-фактури вважатимуться дійсними та реєструватимуться в бухгалтерському обліку замість традиційних паперових або рахунків-фактур у форматі PDF.

Хто зобов’язаний виставляти електронні рахунки-фактури в Румунії?

• Постачальники, юридичні особи, що платять податки та створені в Румунії, – при здійсненні операцій у секторі B2B.
• Юридичні особи, що платять податки та створені в Румунії, – при здійсненні операцій, пов’язаних з державними установами, крім тих, що здійснюються у секторі B2G.
• Юридичні особи, що платять податки, не були створені в Румунії, але зареєстровані в Румунії з метою сплати ПДВ.
  
  

Вказівки щодо формату та термінів виставлення електронних рахунків-фактур у Румунії

Протягом початкової фази постачальники повинні надсилати рахунки одержувачам у відповідному електронному форматі, якщо обидві сторони не внесені до реєстру RO e-Factura. У випадках, коли і постачальник, і одержувач зареєстровані у RO e-Factura, виставляється лише електронний рахунок-фактура, надісланий через систему. В інших сценаріях протягом цього періоду можна застосовувати подвійне виставлення рахунків.

Кінцевий термін надсилання рахунків-фактур через систему RO e-Factura становить п’ять робочих днів з дати виставлення. Недотримання цієї вимоги тягне за собою санкції та штрафи залежно від розміру підприємства-платника податків. Однак протягом тримісячного пільгового періоду в пілотній програмі платники податків звільнені від штрафних санкцій.

Транзакції, що не вимагають виставлення електронних рахунків

Певні транзакції звільняються від вимоги виставлення електронних рахунків, і про них не слід повідомляти в системі. До винятків належать:

• Поставки товарів в межах Європейського економічного співтовариства (ЄЕС)
• Експорт товарів або послуг підприємствам, які є платниками податків, але не створені або не зареєстровані для сплати ПДВ у Румунії
• Виставлення спрощених рахунків-фактур, наприклад, фіскальних чеків
  
  

Адаптація до революції електронних рахунків

Румунія – це ще одна країна ЄС, яка запроваджує обов’язкове виставлення електронних рахунків, що означає революцію в бізнес-операціях. Розуміння термінів, процедур і винятків має вирішальне значення для адаптації до нової ери податкової відповідальності. Впровадження виставлення електронних рахунків-фактур не тільки усуває розрив з ПДВ, але також є значним кроком вперед у забезпеченні прозорості та підзвітності економічних операцій Румунії.

Comarch EDI – Ваш партнер у переході до виставлення електронних рахунків

Готуючись до значних змін, таких як революція електронних рахунків-фактур у Румунії, важливо мати в арсеналі найкращі доступні інструменти. Одним із таких інструментів є Comarch EDI. Наша платформа повністю готова для обміну рахунками через RO e-Factura та сумісна з вимаганим форматом XML.

Якщо ведення бізнесу на ринку Румунії є актуальним для Вас, зв’яжіться з нами за електронною адресою edi@comarch.pl 

Дізнайтесь більше про нові та майбутні вимоги до виставлення електронних рахунків у Румунії тут.